兖州：交易档案“一键归档”省时省力又省心

“过去，我们建设工程招投标交易、政府采购归档时都需要提交纸质版的档案资料，全年几十个项目光是在交易档案归档方面就需要耗费大量的人力、物力、财力，电子档案管理系统上线后，交易档案实现‘一键归档’，不仅不需要提交纸质版的档案资料，真正实现全流程‘无纸化’，我们跑腿次数业大大减少了，省时省力又省心。”近日，山东元鼎招标有限公司宋鹏宋经理对记者说道。

“传统公共资源交易档案归档方式需要大量的人工操作，如分类、整理、装订等，效率较低，同时还存在信息检索困难、成本较高。随着公共资源交易项目的增多，交易档案的数量也在不断增加，传统的纸质档案需要大量的存储空间，对于空间有限的交易中心说是一个巨大的挑战。”济宁市公共资源交易服务中心兖州分中心副主任胡兵说。

济宁市公共资源交易项目电子档案系统上线后，由招标（采购）代理机构登录系统账号并发起归档申请，交易项目从项目受理、公告发布、开标评标、中标公示到合同在线签订全流程电子化档案通过业务系统自动推送至电子档案系统云端存储，实现了档案系统与业务系统的无缝对接、云端可查，有效解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题。

自启用电子档案管理系统以来，兖州分中心已完成“一键归档”建设工程招标项目10个、政府采购项目133个，档案数据“云上存”代替“人工跑”，为招标代理机构节省了大量纸质档案印制和往返成本。

“我们将全面推进公共资源交易档案电子化管理，进一步加快公共资源交易信息化进程，降低企业交易成本，提高交易服务水平和平台保障能力，为市场主体提供更加优质、高效的服务体验。”济宁市公共资源交易服务中心兖州分中心副主任胡兵介绍说。（通讯员：郭广健）